혹시 오늘도 끝도 없는 엑셀 시트와 씨름하며 모니터 앞에서 한숨만 푹푹 쉬고 계셨나요? 어려운 함수 하나 때문에 구글링과 유튜브 사이를 오가다 시간만 훌쩍 가버린 경험, 다들 있으시죠? 저도 그랬거든요.
오늘 이 글에서는 제가 직접 사용하고 효과를 본, 그야말로 '치트키' 같은 ChatGPT 엑셀 프롬프트 6가지를 아낌없이 전부 공개하려고 해요. 엑셀 왕초보부터 실력 업그레이드를 노리는 중급자까지, 누구든 이 글을 끝까지 읽으시면 신세계를 경험하게 될 거라고 확신합니다!
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| 섬네일 |
아래 프롬프트들을 그냥 복사해서 ChatGPT에 붙여넣기만 하세요. 대괄호 [ ] 안에 여러분이 원하는 내용만 쏙쏙 바꿔 넣으면 됩니다.
프롬프트 1: 엑셀 함수, 한국말로 쉽게 설명 좀 해줘!
엑셀의 영원한 숙제, VLOOKUP 함수 앞에서 좌절했던 기억, 있으시죠? 이제 ChatGPT에게 물어보세요. 아주 친절한 과외 선생님이 됩니다.
당신은 엑셀 전문가입니다. [VLOOKUP 함수]의 작동 방식을 초보자도 이해할 수 있도록 명확하고 간결하게 설명해주세요. 이 함수에 필요한 인수(매개변수)들은 무엇인지, 각 인수가 어떤 의미인지 단계별로 알려주세요. 이 함수가 특히 유용하게 사용되는 실제 업무 예시 2가지를 들어주고, VLOOKUP 사용 시 성능을 최적화하기 위한 팁이나 모범 사례도 함께 알려주세요.
프롬프트 2: 그래서 이 함수, 도대체 어떻게 쓰는 건데? (단계별 실습 가이드)
함수 설명만으로는 부족하죠. 내 엑셀 시트에 어떻게 적용할지 막막할 때 쓰는 프롬프트입니다.
당신은 친절한 엑셀 강사입니다. [SUMIFS 함수]를 사용하여 [여러 조건(예: '영업 1팀'이면서 'A제품'인)에 맞는 매출액의 합계]를 구하는 방법에 대한 단계별 가이드를 작성해주세요. 각 단계를 따라 하기 쉽게 나누고, 필요하다면 스크린샷 대신 표(Table) 형식으로 예시 데이터를 보여주세요. 이 함수를 왜 사용해야 하는지, 사용했을 때 어떤 점이 좋은지 설명하고, 실수를 줄일 수 있는 꿀팁도 알려주세요.
프롬프트 3: 복잡한 수식? 그냥 "만들어 줘!" 하세요!
때로는 함수를 아는 것보다, 그냥 정답을 바로 얻는 게 빠를 때가 있죠. 이럴 땐 구체적으로 원하는 바를 설명하고 수식을 만들어달라고 하세요.
당신은 엑셀 수식의 대가입니다. 아래 조건에 맞는 엑셀 수식을 만들어주세요.
시트: '6월 실적'
조건 1: B열(팀명)이 "마케팅팀"
조건 2: E열(판매채널)이 "온라인"
조건 3: F열(실적)이 1,000,000 이상
원하는 결과: 위 3가지 조건을 모두 만족하는 건수를 C1 셀에 표시하고 싶습니다.
프롬프트 4: 야근의 주범, 반복 작업은 이제 그만! (VBA 매크로 자동 생성)
이건 정말 혁명이에요. 매일 아침마다 수십 번씩 반복하는 작업이 있다면, 이제 클릭 한 번으로 끝낼 수 있습니다. 코딩을 전혀 몰라도 괜찮아요.
당신은 VBA 코딩 전문가입니다. 엑셀에서 [현재 열려있는 모든 시트의 A1 셀 값을 '최종 검토 완료'로 변경하고 글자색을 파란색으로 바꾸는] 작업을 자동화하는 VBA 매크로 코드를 작성해주세요. 코드는 효율적이고 정확해야 하며, 주석을 달아 각 코드 라인이 어떤 역할을 하는지 다른 사람도 쉽게 이해할 수 있도록 설명해주세요.
잠깐! VBA가 뭔가요? 펼쳐보기 ⚙️
아주 간단히 말해 '엑셀의 여러 작업을 한꺼번에 처리하도록 만드는 자동화 프로그래밍 언어'예요. 어렵게 느껴지지만, ChatGPT만 있으면 코딩 한 줄 몰라도 쓸 수 있답니다!
프롬프트 5: “알아서 다 해줘!” 복잡한 작업 지시하기
하나의 프롬프트로 여러 단계를 포함한 복잡한 작업을 한 번에 지시할 수도 있어요. 정말 개인 비서 같죠?
당신은 데이터 분석 전문가입니다. 아래 지시에 따라 엑셀 작업을 순서대로 처리하는 방법을 알려주세요.
작업 설명: '판매 데이터' 시트에서 '피벗 테이블'을 사용하여 '월별', '제품 카테고리별' 매출 합계를 요약하는 보고서를 만들고 싶습니다. 그 후, 이 피벗 테이블 데이터를 기반으로 월별 총매출 추세를 보여주는 '꺾은선형 차트'를 생성해주세요.
프롬프트 6: ChatGPT, 나만의 전용 엑셀 비서로 만들기
궁극의 프롬프트입니다. 이 프롬프트를 먼저 입력해두면, ChatGPT가 계속해서 엑셀 전문가 역할을 수행하며 여러분의 질문에 더 정확하게 답변해 줄 거예요.
지금부터 당신은 최고의 엑셀 전문가입니다. 제가 엑셀에서 특정 작업을 완료하는 방법에 대해 물어보면, 당신은 단계별 지침을 제공해야 합니다. 피벗 테이블 만들기, 데이터 서식 지정, 수식 또는 함수 사용, 차트 만들기 등 모든 엑셀 관련 질문에 답변해주세요. 각 단계를 명확하게 설명하고, 사용할 함수나 옵션을 명시하고, 작업을 더 정확하고 효율적으로 완료하기 위한 추가 팁이나 권장 사항을 제공해야 합니다. 이제, 다음 작업을 도와주세요: [여기에 실제 궁금한 작업 내용 입력]
결론: 단순한 AI를 넘어, 당신의 업무 파트너로
어떠셨나요? 이제 더 이상 엑셀이 두렵지 않으시죠? 오늘 소개해드린 6가지 프롬프트만 잘 활용하셔도 여러분의 업무 효율은 말 그대로 '퀀텀 점프'를 경험하게 될 겁니다. 특히 저는 4번, VBA 매크로 자동 생성 프롬프트 덕분에 매일 하던 단순 보고서 정리 업무 시간을 1시간에서 5분으로 줄이는 기적을 맛봤어요.
물론 이 프롬프트들은 프롬프트 엔지니어링 도구에서 영감을 받아 제가 직접 다듬고 발전시킨 것들입니다. 중요한 건, 두려워하지 말고 지금 당장 ChatGPT 창을 열고 첫 번째 프롬프트를 복사해 붙여 넣어 보는 거예요. 여러분의 '칼퇴'를 진심으로 응원합니다.
FAQ : 이것만은 꼭 알고 가세요!
A. 가끔 그럴 수 있습니다! 이럴 땐 "오류가 발생했어. [오류 메시지 내용]이라고 나와. 코드를 수정해줘" 와 같이 오류 상황을 구체적으로 설명하며 다시 질문해 보세요. ChatGPT가 문제를 파악하고 수정된 답변을 제공할 확률이 매우 높습니다. 포기하지 말고 대화를 이어가는 게 중요해요.
A. 네, 그럼요! 오늘 소개해드린 모든 프롬프트는 무료 버전인 GPT-3.5에서도 충분히 잘 작동합니다. 물론 유료 버전인 GPT-4가 더 복잡한 매크로나 수식은 더 정확하게 만들어주지만, 일상적인 엑셀 작업은 무료 버전으로도 충분히 해결할 수 있습니다.
A. 절대 안 됩니다! 중요한 질문이에요. 일반 ChatGPT는 사용자가 입력한 데이터를 학습에 활용할 수 있으므로, 고객 정보, 매출 데이터 등 민감한 회사 기밀 정보는 절대 직접 입력해서는 안 됩니다. 데이터를 '영업 1팀', 'A제품'처럼 일반적인 단어로 바꿔서 질문하는 습관을 들이는 것이 안전합니다.
A. 네, 맞아요. 엑셀 내에 별도 창을 띄워 바로 ChatGPT를 쓸 수 있는 유/무료 애드인(추가 기능)들이 있습니다. 브라우저를 왔다 갔다 할 필요 없이 엑셀 내에서 바로 함수를 생성하거나 특정 범위의 데이터를 요약할 수 있어 편리하죠. 하지만 웹 버전을 이용하는 것이 더 다양한 기능을 제약 없이 쓸 수 있다는 장점도 있으니, 본인의 작업 스타일에 맞는 방법을 선택하시면 됩니다.
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